Informatique : comment dépenser moins en investissant mieux ?

Réduisez vos coûts sans rogner sur la performance grâce à une solution basée sur vos réels besoins.

Quand on parle de réductions des coûts informatiques, beaucoup pensent encore qu’il faut supprimer des services ou se contenter de matériel bas de gamme. Et si la clé, au contraire, était de mieux investir ? De repenser l’approche, non plus en achetant du matériel ou des licences, mais en investissant dans une solution globale, évolutive et performante, en étant ajustée aux besoins réels.

C’est tout l’enjeu de l’économie de la fonctionnalité, un modèle qui place l’usage au cœur de la réflexion.

C’est le cœur même de la philosophie d’IDEEE, prestataire informatique engagé implanté à Saint-Étienne, qui accompagne les PME/PMI avec un service de proximité et des solutions adaptées, flexibles, responsables et durables.

L’économie de la fonctionnalité : dépenser autrement et investir de manière responsable

Plutôt que d’investir dans des équipements que vous devrez gérer, entretenir, remplacer et sécuriser, pourquoi ne pas opter pour une solution adaptée à vos usages et besoins ?

C’est le principe même de l’économie de la fonctionnalité : une logique déjà répandue dans certains secteurs (abonnements logiciels ou plateformes, location longue durée automobile…) et qui s’applique désormais à l’univers IT.

Ce modèle propose une rupture complète au service des PME. Il permet notamment :

• Une meilleure visibilité budgétaire (abonnement par utilisateur)
• Une flexibilité en fonction du nombre des variations d’effectif
• Une simplification de la gestion IT (un interlocuteur unique, un service adapté, une meilleure responsabilisation … pas de services empilés)

« Nos effectifs évoluent régulièrement, notamment avec l’arrivée d’alternants ou lors de changements de postes internes. Cette solution nous permet d’ajuster rapidement nos besoins informatiques sans risquer de surpayer des services inutiles. » François Roth, Directeur Général de la Coopérative Agamy. Lire le témoignage complet.

IDEEE : une solution construite pour l’usage réel, la proximité et l’engagement responsable

Chez IDEEE, l’économie de la fonctionnalité se traduit concrètement par une offre servicielle basée sur l’usage réel des clients aves un engagement de résultats. Avec un abonnement tout-en-un, adaptable et transparent, pas de vente forcée de matériel ou de licences inutiles : tout est construit autour de vos besoins métiers.

L’abonnement (avec ou sans engagement, c’est vous quoi décidez) comprend :

• Un système informatique complet clé en main adapté à vos usages
• Le matériel mis à disposition (neuf ou reconditionné)
• La cybersécurité
• Les sauvegardes et Plan de Reprise d’Activités
• Le support technique réactif
• Et surtout : un accompagnement humain et local

« Ce que l’on souhaite avant tout, c’est que nos clients se concentrent sur leur activité. Nous, on veille à ce que leur informatique soit fluide, efficace et dimensionnée à leurs vrais usages. Et tout ça, sans compromis sur la performance. » Benjamin Hervieu, Responsable Service Informatique chez IDEEE.

Moins de surcoûts, plus de lisibilité et de performance

Les entreprises qui adoptent ce modèle constatent rapidement plusieurs bénéfices :

• Eviter le suréquipement informatique
• Harmoniser et simplifier son parc IT
• Optimiser le matériel : plus fiable, moins énergivore, mieux adapté
• Gagner en efficacité : un seul point de contact pour tout
• Sécuriser ses données et faciliter le respect des réglementations (RGPD, NIS,…)

C’est aussi une approche budgétaire apaisée : le coût est prévisible, sans surprise, et s’ajuste si les effectifs évoluent. Les dirigeants ou responsables achats peuvent piloter leur SI comme un service, et non comme une succession de dépenses techniques floues.

Cela fait partie des avantages qui ont convaincu Nicolas Chambon, Directeur du Best Western by Georgette à Andrézieux-Bouthéon d’opter pour Ideee. « Avec IDEEE, nous avons pu augmenter progressivement le nombre d’utilisateurs sans nous soucier des ressources du serveur ou des licences. Nous payons simplement à l’usage, en fonction de nos besoins ». Et découvrez ici son témoignage complet.

Une démarche alignée avec les enjeux RSE des PME/PMI

IDEEE est labellisée Numérique Responsable Niveau 2, un engagement fort pour un numérique plus sobre et durable.

Cela se traduit par une démarche d’amélioration continue pour FAIRE MIEUX AVEC MOINS. Son offre de services et de produits intègre l’éco-conception pour favoriser la robustesse et la résilience. Par exemple, ses pratiques courantes sont :

• Des équipements conçus pour durer (jusqu’à 15 ans pour certains serveurs)
• L’usage de matériel reconditionné performant
• Le réemploi et la réparation plutôt que le remplacement
• Une préférence donnée aux partenaires français et européens
• Un service de proximité et une relation de confiance avec ses parties prenantes

De nombreuses entreprises sensibles aux enjeux RSE trouvent ainsi en IDEEE un partenaire aligné avec leurs propres engagements.

Et si vous investissiez dans l’essentiel ? 

Mieux investir en informatique, c’est :

• Adopter une vision stratégique et durable
• Choisir un partenaire de confiance et à l’écoute
• Aligner vos décisions numériques avec vos valeurs RSE

Envie d’un système d’information simple, efficace et responsable ?

Contactez IDEEE pour un diagnostic gratuit et voyons ensemble comment optimiser vos usages informatiques.